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31/5/12

“La Comunicación No Verbal” ¡Usted La Necesita!

Reunión de personas

La comunicación NO verbal es uno de los factores más importantes en toda organización, o agrupaciones de cualquier índole; sin embargo, la comunicación no verbal es el fenómeno menos comprendido, no solamente por los líderes, sino que también por los miembros de su grupo.

Realmente, saber leer y comprender este tipo de comunicación tiene muchos beneficios, no solamente para las empresas, sino que también para las personas individuales.   La mayor parte de lo que percibimos de otras personas durante nuestro dia cotidiano es trasmitido mediante la comunicación no verbal; de hecho, más de un 90% de los que percibimos es captado mediante este tipo de comunicación; lo demás son solamente palabras. 

Esto debería de sacudirnos de nuestra forma rudimentaria de pensar… MÁS DEL 90% es más de lo que necesitamos para lograr optimizar cualquier relación, ya sea de carácter profesional o personal.

Esto significa que aquellos que dan importancia y aprenden, no solamente a leer, sino que a aplicar la comunicación no verbal, y saben cuando reconocerla, tienen mas de un 90% de ventaja sobre los demás. Pero parece ser que nunca ponemos atención a este fenómeno tan importante y seguimos percibiendo lo que se nos dice únicamente mediante las palabras que escuchamos salir de la boca de las personas.

Partiendo desde el punto de que la comunicación no verbal es toda aquella comunicación que no requiere de palabras; esto nos deja únicamente con el lenguaje corporal (Gestos del cuerpo),  y con el tono de voz;  y a esto es a lo que llamamos comunicación no verbal. Y es ahí donde debemos de enfocarnos a la hora de tratar con las demás personas. O sea: en el “tono de la voz” y en el “lenguaje corporal”.

El psicólogo Albert Mehrabian, actualmente profesor emérito en UCLA, llevó a cabo experimentos sobre actitudes y sentimientos y encontró que en ciertas situaciones en que la comunicación verbal es altamente ambigua, solo el 7% de la información se atribuye a las palabras, mientras que el 38% se atribuye a la voz (entonación, proyección, resonancia, tono, etc.) y el 55% al Lenguaje Corporal (gestos, posturas, movimiento de los ojos, respiración. Etc.)   

Si usted es un empresario o empresaria, sería un “suicidio empresarial” no poner atención a esta información y ponerla en practica. Usted necesita la comunicación no verbal hoy mismo. Es necesario, es “URGENTE” que capacite al  personal de su empresa en este tema, especialmente a la fuerza de ventas y aplicarlo al servicio al cliente. La comunicación no verbal es la que le dirá cuales son las inquietudes y necesidades de sus clientes y le dará la pauta para obtener buenos resultados en todas las relaciones de su empresa. Tal vez usted ya sabia esta información, tal vez usted ya comprendía este concepto de leer entre líneas,  pero la pregunta es: ¿Lo esta usted poniendo en practica?

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12/3/12

Tips Para El Éxito: Servicio Al Cliente (Video)

Mujer hablando por teléfono


Luis Corrales director de negocios de la empresa ACORDE, brinda algunos consejos de cómo las empresas deben brindar un magnífico "servicio al cliente", mencionando como principales puntos para el éxito de las empresas, las relaciones y el conocimiento.

Fuente de este video: 






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4/3/12

El Contacto Inicial

Vendedora saludando a clientes

El contacto inicial es el primer paso de una venta y la atención al cliente, ya sea ventas de productos o de servicios varios, y  es una de las partes más cruciales que determinara cual será el resultado al final. Así que si usted es un empresario o un ejecutivo de ventas, esta información será muy importante para usted... Y mejorara sus prospectivas de atención al cliente. 

Sabía usted que una impresión se causa en los primeros 30 segundos después que usted hace un contacto por primera vez. Esto significa que su cliente habrá recibido una buena o mala impresión de usted en los primeros 30 segundos después de iniciado el contacto, lo cual causara que su cliente compre o no compre al final.

Por lo general, nos sentimos incómodos cuando nuestro espacio personal es invadido por un extraño, esto es porque aun no existe la confianza ni la seguridad. Recuerde que nuestro espacio personal es una distancia bien corta de nuestra cara… Una distancia desde donde podemos tocar a otra persona, y si alguien desconocido se acerca a nosotros a esa corta distancia, nos sentimos invadidos.

Esa intimidación es causada por algo que ha estado con nosotros desde los principios de los tiempos: “El Temor” es por eso que las personas se sienten intimidas cuando son confrontadas por una cara que no es reconocida y que no inspira confianza ya que no la reconoce.

Cuando nos acercamos a nuestros clientes por primera vez, debemos de ganarnos su confianza desde los primeros 30 segundos del encuentro, debemos de inspirar confianza y seguridad; estas son las dos claves vitales para hacer una buena impresión con nuestros clientes. Así que a continuación le brindamos los 5 consejos básicos para romper el hielo con los clientes. 

Consejo #1: Recuerde que debe de inspirar seguridad para que su cliente se sienta confiado con usted, así que deberá verlo directamente hacia los ojos cuando lo salude por primera vez, ya que si se queda viendo para otro lado, demostrara inseguridad y no inspirara confianza. 

Consejo #2: Otra forma de inspirar seguridad es dar la mano firmemente, si en su profesión o en la naturaleza de su negocio es requerido dar la mano al cliente; hágalo pero con firmeza, ya que un apretón de mano débil demostrara inseguridad. 

Consejo #3: Ahora recuerde que debe de inspirar confianza, y no hay mejor forma para inspirar confianza que una sonrisa, ya que si no sonríe, se mostrara frio y apático, y esto creara que el cliente se sienta incomodo con usted y no le agradara su presencia, por tanto no tendrá muchas oportunidades de cerrar  la venta con su cliente. 

Consejo #4: Parte del contacto inicial es nuestra apariencia física, así que deberá vestir profesionalmente, dependiendo de la naturaleza de su negocio, ya sea de traje y corbata, o con algún tipo de uniforme o gafete que lo identifique. Esto es parte de inspirarle confianza a su cliente. 

Consejo #5: El tono de su voz es tan importante como todo lo demás, ya que deberá de modular su voz cuando salude a su cliente por primera vez. Si su voz es fuerte, deberá bajar el tono un poco, y si su voz es suave, deberá subirla un poco; trate de que su voz sea amable y amigable, esto inspirara confianza en su cliente y tendrá más oportunidades de efectuar la venta al final.

Siga estos 5 consejos vitales para la venta y vera que su negocio incrementara y obtendrá resultados positivos, por el simple hecho de haber efectuado un buen contacto inicial y un buen comienzo en la atención al cliente.

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La Comunicación Con Los Clientes

Cliente caminando con bolsa de compras

De todo lo que hacemos en nuestra empresa, la comunicación con los clientes debe de ser lo más importante e imprescindible para lograr obtener el éxito; ya que si el cliente está satisfecho con nuestros servicios, siempre nos será fiel y volverá a nuestras puertas.


Este tema de la comunicación con los clientes es tan vital que debe de ser empleado, no solamente con los clientes de una empresa, sino que también en nuestras relaciones personales. De hecho, vamos emplear la analogía del matrimonio ya que como bien sabemos, un matrimonio feliz es el que tiene comunicación entre sí, evitando así malos entendidos y perdidas de confianza; de igual manera  sucede con nuestros clientes.

Una empresa que prospera es aquella que logra comprender cuál es la necesidad de sus clientes mediante la comunicación con ellos; no olvidemos que ellos son la sangre que corre por las venas de nuestra empresa, y después de todo, como dice el dicho: “El cliente siempre tiene la razón”

A continuación queremos darle algunos consejos y sugerencias básicas sobre la comunicación, que le ayudaran a retener a sus clientes, no importa que tan grande o pequeña sea su empresa; puede ser que usted sea un vendedor o una vendedora independiente de algún tipo de producto o cosmético, estos consejos van dirigido para usted, ya que aun si no tiene un local físico, pero una empresa se constituye desde el principio del intercambio de un bien por dinero. Así que ponga mucha atención.

  • Si tiene empleados que atienden su empresa debe de asegurarse que saluden a los clientes con una frase de “Bienvenida”  Por ejemplo: “Buenos días, gracias por comprar en (Nombre de la empresa), ¿En qué podemos servirle hoy?” Esto fomentara la confianza entre su empresa y sus clientes y sus clientes no se sentirán ignorados desde que llegan a visitarlo.
  • Sonreír es parte de la comunicación corporal. Camine alrededor de su empresa y mire si sus empleados están atendiendo a los clientes con una sonrisa, y si no lo están haciendo, convóquelos a una reunión y háblesele sobre la importancia de sonreír.  Esto va a hacer que su empresa tome in giro positivo ya que sus clientes se sentirán a gusto con su servicio.
  • Comuníquese con sus clientes mediante letreros y afiches cuando se trata de situaciones que puedan dañar la relación entre su empresa y sus clientes, por ejemplo: Si es su empresa se requiere el recibo de compra o la factura para efectuar una devolución, coloque letreros cerca de las cajas registradoras para evitar conflictos al momento de una devolución.  De otra manera al no practicar estas cosas y cuando el cliente llega a querer devolver algún producto, no lo puede hacer por no portar su recibo de venta, y esto genera frustración de parte del cliente y posiblemente no vuelva a comprar en su empresa. Todo por no comunicarle a su cliente que debe de tener su recibo de compra al momento de una devolución.
  • Algo muy importante, y que la mayoría de empresas no acostumbra hacer, es poner un buzón de sugerencias para que sus clientes le den sus opiniones a su empresa. No importa si al final del mes recopila únicamente un par de sugerencias de sus clientes, ya que siempre el cliente feliz no las hace, pero el que está molesto se lo hará saber. Así que le sugerimos que coloque en su empresa un buzón de sugerencias para saber que piensan sus clientes de su empresa.
  • Al igual que las sugerencias, también debe de tener formularios de quejas a la mano, y atender esas quejas, ya que los clientes molestos simplemente se van y nunca le dicen nada; pero si los incita a compartir sus molestias, lograra retenerlos.
  • En el caso de que el producto que usted vende es algo de venta repetitiva, debe de darle seguimiento a sus clientes como una cortesía y un agradecimiento de parte suya por haberle efectuado la venta de su producto. Es importante llamar al cliente para ver si todo va bien con su producto o servicio, enviarle una carta de agradecimiento, una visita personal, etc. Esto es un gesto que el cliente recordara a la hora de volver a necesitar el producto o servicio que usted ofrece, de modo que volverá a usted y no se irá a su competencia.  
Recuerde que la comunicación con sus clientes  es extremadamente importante para que su empresa se mantenga a flote, así que le sugerimos que emplee estos consejos y vera los resultados a corto plazo.



Yesenia Alvarado
Por: Yesenia Alvarado / de Ecuador

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